Conheça as melhores dicas para organizar o estoque da sua loja de construção

Se você deseja ter mais controle sobre as vendas da sua empresa, fazer o inventário de estoque é essencial. Embora pareça simples, essa atividade é a principal ferramenta para evitar problemas com as mercadorias e manter a sua loja organizada.

Nesse cenário, existem diversos modelos que podem atender às suas necessidades, e o primeiro passo para escolher um método eficiente é conhecer as principais alternativas e como colocá-las em prática.

Por isso, continue acompanhando o texto e confira um passo a passo de como realizar o seu inventário de estoque e estruturar a sua empresa de maneira assertiva.

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é, basicamente, uma lista completa de todos os produtos que estão no seu armazenamento. Esse documento identifica, classifica e enumera cada um dos itens disponíveis, com descrições, quantidades e outras informações importantes.

Sua função é contribuir para o controle dos materiais e das mercadorias da sua loja, além de ajudar o gestor a tomar as melhores decisões de compra. Além disso, ter um inventário do estoque também permite identificar problemas de perdas, equilibrar reposições e facilitar a rotina de trabalho dos colaboradores.

Esse controle é especialmente importante para lojas de construção, que lidam com vários tipos de mercadorias diferentes, de pequeno e grande porte. Sem um método de conferência, pode ser difícil estruturar quais itens entram ou saem do armazenamento. E no caso de faltas, você também pode comprometer o atendimento do cliente.

Assim, além de ser uma ferramenta de gestão interna, também é essencial para oferecer um serviço de qualidade ao consumidor. Por isso, é importante escolher o melhor tipo de inventário de estoque e aplicá-lo de forma recorrente.

Tipos de inventário de estoque

Existem diversos tipos de inventário de estoque disponíveis para você colocar na sua loja, conforme sua rotina e necessidades. Para escolher o melhor método, vale a pena conhecer os principais. Veja mais detalhes.

Inventário geral

O inventário geral é a prática de verificar os itens do estoque sem usar um fator ou uma separação específica. Costuma ser uma atividade mais pontual, feita para conferências ou contagens depois de uma compra, por exemplo. 

É uma maneira eficiente de assegurar que está tudo certo e dentro do esperado.

Inventário parcial ou dinâmico

Enquanto isso, o inventário de estoque parcial, também conhecido como dinâmico, é realizado com apenas uma parte das mercadorias. Geralmente, é a abordagem usada para atualizar as informações do sistema ou verificar um demonstrativo financeiro.

Por não exigir a conferência de todos os produtos, acaba sendo mais rápido.

Inventário anual

O inventário anual é uma grande verificação que acontece uma vez por ano e é mais detalhada. Ela costuma avaliar todos os itens do estoque, suas quantidades e condições. É uma prática usada para:

• comparar resultados;
• avaliar balanços;
• planejar futuras compras.

Desse modo, é possível ter uma base mais concreta para tomar decisões quanto ao armazenamento.

Inventário rotativo

O inventário rotativo é uma prática usada em períodos cíclicos, de acordo com a demanda. É ideal para atender às necessidades específicas do público.

Dessa forma, evita prejudicar a experiência do cliente por não ter um item para pronta-entrega. Além disso, permite um controle dinâmico, sendo diário ou semanal.

Inventário cíclico

Ainda, é possível realizar o inventário de estoque cíclico, uma técnica usada principalmente por pequenas lojas. Em vez de avaliar todas as categorias de itens de uma vez, o gestor verifica um grupo de referências específico, que pode mudar conforme as necessidades.

Dessa maneira, pode controlar todo o estoque por partes, sem sobrecarregar a tarefa.

Passo a passo para fazer um inventário de estoque

Depois de conhecer mais sobre a importância do inventário de estoque, confira um passo a passo de como realizar essa atividade na sua loja.

1. Classificar e catalogar os produtos

O primeiro passo deve ser a classificação e catalogação dos produtos. Apenas com essa verificação é possível dividir os itens em grupos de referência que tornam o controle mais eficiente.

A técnica mais usada costuma ser o registro com código de barras no sistema.

2. Identificar rotatividade

Em seguida, é importante identificar qual a rotatividade de cada categoria de itens dentro do estoque.

Isso é necessário para elaborar uma estratégia mais assertiva para a loja, sabendo quais os artigos com maior ou menor saída.

3. Definir o tipo de inventário

Depois de classificar os itens e sua rotatividade, o próximo passo é definir o tipo de inventário de estoque ideal para a empresa.

Para isso, avalie qual a demanda da sua rotina e veja o modelo que melhor atende a essa necessidade.

4. Organizar o estoque

Um inventário eficiente só pode ser feito com um estoque organizado. Por isso, busque manter o local ordenado, com todos os itens dispostos juntos.

Ainda, vale a pena definir um padrão de arrumação, visando evitar bagunças e possíveis atrasos nas consultas.

5. Contar os produtos

Um dos elementos mais importantes do inventário de estoque é a quantidade de cada mercadoria.

Por isso, conte os seus produtos e faça anotações sobre o volume, além de conferir os números referentes aos grupos de referência. Isso proporciona uma gestão mais completa.

6. Recontar os itens

Pode não parecer, mas mesmo inventários de pequenos negócios são complexos. Nesse sentido, recontar os itens garante que os números estão certos.

Nesse caso, recomenda-se que a tarefa seja feita por duas pessoas diferentes, para comparar os resultados e ter máxima certeza.

Como otimizar o inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma atividade importante para a sua loja, e existem algumas dicas que ajudam a otimizar essa tarefa. Veja as principais!

Tenha um software de gestão

Um software de gestão é uma ferramenta que integra o estoque aos demais setores. Desse modo, se uma venda é feita, a plataforma reduz um item do armazenamento, de maneira automática.

Isso não apenas facilita as conferências, como também torna as rotinas mais eficientes e assertivas.

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